Как быстро и эффективно отвечать коллегам «Давайте после праздников»

Как быстро и эффективно отвечать коллегам «Давайте после праздников»

Практическое руководство для самых эффективных

Пошла последняя неделя перед Новым годом, и все нормальные люди понимают, что в эту неделю не надо лезть к окружающим со своими новыми идеями, предложениями новых проектов и прочей ерундой. Подписываем акты, закрываем старые делишки, оплачиваем счета и расходимся.

Но писать каждому отдельному умнику «Давайте после праздников» — это долго. Вместо этого мы настроим систему автоматизации, которая позволит отвечать им одной кнопкой (или несколькими). 

Вот наши способы: 

Mac OS: автозамена

Смысл в том, чтобы задать в системе сочетание букв, которое будет автоматически заменяться на нужное нам сообщение. Например, можно заменить ДУПП на «Уважаемые коллеги! Предлагаю обсудить этот вопрос в январе, так как сейчас очень высокая загрузка в связи с завершением года! Когда вам будет удобно вернуться к вопросу?»

Чтобы настроить такую автозамену, заходите в «Системные настройки» — «Клавиатура» — «Текст» и нажимайте плюсик: 

Как быстро и эффективно отвечать коллегам «Давайте после праздников»

Теперь, если в любом системном поле ввода написать ДУПП и нажать пробел, сработает автозамена. Также она распространится на текст в вашем Айфоне и Айпаде, если включена синхронизация. 

❌ Трюк не сработает в Гугл-документах и других навороченных средах редактуры текста, потому что это не системные поля ввода. Для них нужны другие средства.

Для Windows и других платформ: сторонний софт текстовых сниппетов

Есть целый класс программ, которые позволяют делать автозамены. Программы работают на разных платформах и часто делают гораздо больше, чем просто раскрытие текста. Почти все платные, у всех есть бесплатный пробный период. Посмотрите, что из этого вам подойдёт: 

  • FastFox — вставляет текст и картинки, Win и Mac.
  • FastKeys — вставка текста, управление буфером, кастомные меню, Win.
  • TextExpander — то же самое, Mac, Win, Chrome.
  • PhraseExpress — Win, Mac, iOS.
  • Breevy — Win, есть переносная версия для флешек.

Для Mac есть ещё более навороченный софт автоматизации: KeyboardMaestro и Alfred — там можно не только вставлять куски текста, но и управлять буфером, запускать программы, открывать браузер, отправлять запросы на сервер, запускать скрипты и что угодно ещё. 

Железный метод: макропады и кастомные клавиатуры

Это метод для настоящих хакеров. Потребуются внешние устройства:

  1. Читаете нашу статью про макропады
  2. Если у вас MacOS, покупаете то, что мы там рекомендовали (нужен макропад с поддержкой QMK).
  3. Если у вас Windows, можно взять любые макропады из Spider Island — они все работают под Windows, есть нормальный рабочий редактор. Можно взять маленькие падики под игру OSU.
  4. В редакторе клавиш задаёте макросы — то есть последовательности клавиш, которые нужно нажать. В макросе прописываете наши авторские сообщения о «после праздников».
  5. Заливаете прошивку с макросами на макропад. 

В результате у вас будет мини-клавиатура, которая по нажатию на клавишу будет выдавать целые несколько предложений. Можно даже сделать такую схему: 

  • Первые 2–3 клавиши — варианты обращений, например, «Друзья» и «Коллеги».
  • Потом 3–4 клавиши — с вариантами содержания. Например, «предлагаю обсудить этот вопрос в январе» или «кажется, будет лучше вернуться к этому вопросу после новогодних праздников». 
  • Дальше ещё пара клавиш на объяснение причин — что конец года и нужно попустить. 
  • И напоследок — приглашение предложить вам даты. 

В итоге получится макропад, где вы можете нажать несколько разных клавиш и получить уникальное послание своим любимым коллегам. Зажимайте эти клавиши как аккорды на гитаре, а клавиатура напишет за вас то сокровенное, что не передать словами. 

Что ещё можно автоматизировать

Всё, идите работать. У вас там акты не подписаны и отчёты не согласованы, вы же сами знаете. 

Текст:

Максим Ильяхов

Обложка:

Даня Берковский

Корректор:

Ира Михеева

Вёрстка:

Кирилл Климентьев

Соцсети:

Алина Грызлова

Во славу:

Практикума

Получите ИТ-профессию
В «Яндекс Практикуме» можно стать разработчиком, тестировщиком, аналитиком и менеджером цифровых продуктов. Первая часть обучения всегда бесплатная, чтобы попробовать и найти то, что вам по душе. Дальше — программы трудоустройства.
Начать карьеру в ИТ
Получите ИТ-профессию Получите ИТ-профессию Получите ИТ-профессию Получите ИТ-профессию
easy