Как защитить ваши важные файлы

Допу­стим, вы рабо­та­е­те над важ­ным про­ек­том — гото­ви­те кур­сач, пише­те диплом или кни­гу, мон­ти­ру­е­те фильм или про­хо­ди­те игру на мак­си­мал­ках. У вас есть фай­лы, кото­рые долж­ны выжить любой ценой.

Мы собра­ли несколь­ко спо­со­бов обез­опа­сить этот файл, от при­ми­тив­ных до уров­ня «Бог технологий».

⚠️ Это мето­ды резер­ви­ро­ва­ния для теку­щих про­ек­тов. Если нуж­но не резер­ви­ро­вать, а архи­ви­ро­вать на дол­гие годы, мето­ды будут другие.

Главные принципы резервирования

  • Важ­ные фай­лы долж­ны быть физи­че­ски на дру­гом носи­те­ле. Если сло­ма­ет­ся ваш ком­пью­тер, дру­гой носи­тель не дол­жен пострадать.
  • Этот носи­тель дол­жен быть физи­че­ски защи­щён от внеш­ней сре­ды (напри­мер, сто­ять в дру­гой ком­на­те или лежать в сейфе).
  • Повре­жде­ние исход­но­го фай­ла не долж­но авто­ма­ти­че­ски рас­про­стра­нять­ся на резерв­ную копию.
  • Вы долж­ны иметь доступ к резерв­ной копии с дру­го­го ком­пью­те­ра в слу­чае беды.
  • Две копии луч­ше одной. А три копии луч­ше двух.

Базовое правило: «Сохранить как»

При сле­ду­ю­щем сохра­не­нии вы не пере­пи­сы­ва­е­те ста­рый файл, а сохра­ня­е­те сосед­ний файл с новой версией.

✅ Если ваша про­грам­ма нач­нёт пор­тить новый файл, у вас будет преды­ду­щая вер­сия. Или если сами что-то испор­ти­ли, тоже мож­но будет восстановиться.

✅ Мож­но воз­вра­щать­ся к ста­рой вер­сии документа.

❌ Само по себе это ещё не резер­ви­ро­ва­ние. Если сло­ма­ет­ся жёст­кий диск ком­пью­те­ра, все ста­рые и новые вер­сии могут про­пасть. Нуж­ны допол­ни­тель­ные методы.

Дёшево и сердито: копирование на флешку по расписанию

Вы про­сто пере­пи­сы­ва­е­те фай­лы на флеш­ку или внеш­ний диск с какой-то пери­о­дич­но­стью. Флеш­ку или диск хра­ни­те в шка­фу или сейфе.

✅ Мож­но делать сколь­ко угод­но копий на сколь­ких угод­но дисках.

❌ Если забу­де­те сде­лать копию в оче­ред­ной раз — оста­не­тесь со ста­ры­ми данными.

❌ Нуж­но посто­ян­но пом­нить о резер­ви­ро­ва­нии. В какой-то момент это надо­еда­ет, копии ста­но­вят­ся реже, и когда эти копии дей­стви­тель­но пона­до­бят­ся, они ока­жут­ся старыми.

Универсально: файл себе на почту

Пери­о­ди­че­ски отправ­ляй­те себе на почту послед­нюю вер­сию рабо­че­го фай­ла. Пусть он хра­нит­ся на облач­ном поч­то­вом сервере.

⚠️ Про­верь­те, что­бы при полу­че­нии почты с сер­ве­ра ваш ком­пью­тер остав­лял копии писем на сер­ве­ре. Если вы поль­зу­е­тесь поч­той через бра­у­зер, то у вас и так все пись­ма хра­нят­ся на сер­ве­ре. Это клю­че­вое: пись­мо с фай­лом долж­но жить на сер­ве­ре, а не на вашем компьютере.

✅ Поч­та есть у всех. Метод сра­бо­та­ет на любом бес­плат­ном поч­то­вом сервисе.

❌ Огра­ни­че­ния по раз­ме­ру. Если файл боль­шой, мож­но быст­ро забить свой поч­то­вый ящик.

❌ Как и вез­де при руч­ном копи­ро­ва­нии, нуж­но пом­нить о резер­ви­ро­ва­нии и совер­шать кон­крет­ные дей­ствия. Люди име­ют свой­ство об этом забывать.

Технологично: Облачные хранилища

Пона­до­бит­ся один из сер­ви­сов: Яндекс.Диск, Google Drive, Dropbox, OneDrive

Как будет работать:

  1. Вы ста­ви­те себе одну из этих про­грамм (мож­но несколько).
  2. Про­грам­ма созда­ёт новую пап­ку на дис­ке. Всё, что вы в неё поло­жи­те, авто­ма­ти­че­ски будет сохра­не­но в обла­ке и доступ­но в любой момент.
  3. Так­же мож­но вруч­ную выбрать ваши пап­ки, кото­рые тоже нуж­но син­хро­ни­зи­ро­вать с облаком.
  4. После это­го каж­дое изме­не­ние в любом фай­ле из этих папок авто­ма­ти­че­ски сохра­нит­ся в облач­ном хранилище.

Если лома­ет­ся ком­пью­тер, вы берё­те новый, ста­ви­те ту же самую про­грам­му, вво­ди­те свой логин и пароль — и через корот­кое вре­мя все облач­ные фай­лы сно­ва у вас на компьютере.

✅ Мно­го места для хра­не­ния (осо­бен­но в платных).

✅ Авто­ма­ти­че­ское копи­ро­ва­ние настра­и­ва­ет­ся один раз, а потом про­сто работает.

❌ Если рабо­та­ет авто­ма­ти­че­ская син­хро­ни­за­ция, то битый файл на вашем ком­пью­те­ре авто­ма­ти­че­ски отпра­вит­ся на сер­вер. Луч­ше исполь­зо­вать метод «Сохра­нить как» и син­хро­ни­зи­ро­вать мно­го вер­сий фай­ла, что­бы в слу­чае полом­ки фай­ла на ком­пью­те­ре ста­рые вер­сии выжили.

Мно­гие из про­грамм рабо­та­ют и с теле­фо­на­ми, поэто­му, если есть жела­ние, все фото тоже мож­но отпра­вить в обла­ко. Но помни­те, что быва­ет с людь­ми, кото­рые выло­жи­ли в обла­ко свои откро­вен­ные фотографии.

Программы для автоматического резервного копирования

Есть такие про­грам­мы: Acronis True Image, Iperius Backup

Это целые ком­бай­ны для резер­ви­ро­ва­ния. В них мож­но настро­ить, что­бы какой-то файл или пап­ка резер­ви­ро­ва­лись через обла­ко, дела­лись инкре­мент­ные копии, фай­лы сами при­ле­та­ли на внеш­ние дис­ки и т. д. Мож­но настро­ить резер­ви­ро­ва­ние по рас­пи­са­нию, напри­мер, в кон­це каж­до­го рабо­че­го дня.

✅ Надёж­но.

✅ Мно­го вари­ан­тов резерв­но­го копи­ро­ва­ния, гиб­кая настройка.

❌ Что­бы поль­зо­вать­ся таки­ми про­грам­ма­ми, нуж­но раз­би­рать­ся вот во всех этих тех­ни­че­ских тер­ми­нах и уметь отли­чать инкре­мент­ный бэкап от полного.

❌ Как пра­ви­ло, про­грам­мы платные.

Сетевое хранилище (NAS)

Сете­вое хра­ни­ли­ще — это как отдель­ный ком­пью­тер, кото­рый под­клю­чён по сети и даёт тебе доступ к сво­е­му жёст­ко­му дис­ку. Хра­ни­ли­ще может сто­ять в домаш­ней сети или даже дома у дру­га (при­дёт­ся настро­ить его роу­тер, что­бы мож­но было до него дозвониться).

При­ме­ры хра­ни­лищ: ZYXEL NAS326, Synology DS218+

Прин­цип такой:

  1. Поку­па­е­те NAS (от 10 тысяч рублей).
  2. Под­клю­ча­е­те его к локаль­ной сети.
  3. Настра­и­ва­е­те сеть, ком­пью­те­ры, сам NAS и роутер.
  4. NAS будет виден в вашем ком­пью­те­ре как сете­вой диск.
  5. Настра­и­ва­е­те на ком­пью­те­ре резерв­ное копи­ро­ва­ние на этот NAS.
  6. Если желез­ка поз­во­ля­ет, мож­но фай­лы дуб­ли­ро­вать на внеш­нее обла­ко, что­бы совсем уж наверняка.

✅ Надёж­но. Все фай­лы под вашим контролем.

✅ Объ­ём памя­ти для резер­ви­ро­ва­ния — сколь­ко хва­тит денег.

✅ На NAS мож­но кру­тить соб­ствен­ные веб-сервера или орга­ни­зо­вать систе­му видеонаблюдения.

✅ Если гра­мот­но настро­ить, мож­но полу­чить каче­ствен­ный уда­лён­ный доступ к сво­им файлам.

❌ Доро­го. Очень дорого.

❌ Слож­ная настрой­ка, осо­бен­но когда нуж­но орга­ни­зо­вать доступ извне сво­ей сети.

❌ NAS даёт толь­ко сете­вую пап­ку. Что­бы в ней появи­лись нуж­ные вам фай­лы, нуж­но ещё дона­стро­ить софт на сво­ём компьютере.


Типич­ный NAS. 

Уровень «Бог»: самописный скрипт

У каж­дой опе­ра­ци­он­ной систе­мы есть соб­ствен­ный язык скрип­то­ва­ния и авто­ма­ти­за­ции. С помо­щью скрип­та мож­но ска­зать опе­ра­ци­он­ке ско­пи­ро­вать файл, пере­ме­стить его куда-то, отпра­вить и т. д.

В Windows для это­го есть язык Powershell, в MacOS — Automator.

Как этим мож­но воспользоваться:

  1. Пише­те скрипт, кото­рый ходит по нуж­ным вам фай­лам и дела­ет с ними резерв­ные копии в нуж­ной вам конфигурации.
  2. Настра­и­ва­е­те скрипт, что­бы он испол­нял­ся авто­ма­ти­че­ски по расписанию.
  3. Насла­жда­е­тесь сво­им могуществом.

✅ Насла­жде­ние сво­им могуществом.

❌ Нуж­но писать скрипт.