Что такое бэкап, зачем он нужен и как его делать

Допу­стим, у фри­лан­се­ра сло­мал­ся ноут­бук, где лежа­ли исход­ни­ки рабо­чих фай­лов. Теперь, преж­де чем мож­но будет сно­ва рабо­тать, при­дёт­ся вос­со­зда­вать эти исходники.

А может быть и так: пишешь диплом, уже на 99-й стра­ни­це, всё хоро­шо. Тут кош­ка запры­ги­ва­ет на ком­пью­тер и лапа­ми сво­и­ми воню­чи­ми нажи­ма­ет Ctrl + A, а потом Del, а потом Ctrl + S и Alt + F4. В резуль­та­те у тебя сти­ра­ет­ся весь текст, доку­мент сохра­ня­ет­ся, а «Ворд» закры­ва­ет­ся. И теперь, если открыть этот доку­мент, там будет чистый лист, кото­рый невоз­мож­но восстановить.

Един­ствен­ное, что может спа­сти эти ситу­а­ции, — бэкапы.

Что такое бэкап

Бэкап (backup) — это резерв­ная копия дан­ных: либо всех под­ряд, либо каких-то кон­крет­ных и осо­бен­но важных.

Хоро­шо бы, что­бы бэка­пы были не толь­ко на вашем ком­пью­те­ре, но и на каком-то ещё ком­пью­те­ре или дис­ке, бла­го­да­ря чему в слу­чае отка­за одно­го мож­но будет вос­ста­но­вить дан­ные с другого.

🤔 При­мер само­го эле­мен­тар­но­го бэка­па — отпра­вить важ­ный файл само­му себе на почту Яндек­са. Копия фай­ла сохра­нит­ся в почте, и в слу­чае чего её мож­но будет вос­ста­но­вить. Минус в том, что это нуж­но делать вруч­ную, а потом важ­но слу­чай­но не уда­лить ненуж­ное письмо.

Как его делать

Что­бы бэка­пы реаль­но рабо­та­ли, их надо делать зара­нее — авто­ма­ти­че­ски или вруч­ную. Глав­ная ошиб­ка — начать думать о бэка­пах, когда дан­ные уже уте­ря­ны. Тогда-то уже поздно.

Важ­но, что­бы резерв­ная копия хра­ни­лась где-то отдель­но от устрой­ства, а не на нём самом, пото­му что если с гад­же­том что-то слу­чит­ся, то вы поте­ря­е­те и фай­лы, и бэкапы.

Вот самый про­стой спо­соб, кото­рый вы може­те попро­бо­вать пря­мо сейчас:

  1. Зай­ди­те на disk.yandex.ru
  2. Ско­рее все­го, у вас уже есть акка­унт в Яндек­се, поэто­му вам пред­ло­жат через него зайти
  3. Загру­зи­те на Яндекс-диск всё важ­ное, над чем вы сей­час работаете.
  4. Как толь­ко по какому-то про­ек­ту будет види­мый про­гресс (напри­мер, новая стра­ни­ца диплом­ной рабо­ты), залей­те новую копию.

Теперь в слу­чае чего у вас есть копия на сер­ве­ре Яндек­са. Её види­те толь­ко вы по сво­е­му паролю.


На Яндекс-диске хра­нят­ся копии теку­щих про­ек­тов, чисто на вся­кий слу­чай. Отсю­да же эти­ми копи­я­ми мож­но с кем-то поделиться 

Ключевые слова

Несколь­ко тер­ми­нов, свя­зан­ных с резерв­ным копи­ро­ва­ни­ем, кото­рые полез­но знать.

Обла­ко — ком­пью­тер где-то в интер­не­те, на кото­ром хра­нят­ся какие-то дан­ные или испол­ня­ют­ся какие-то при­ло­же­ния. При­ме­ни­мо к резерв­но­му копи­ро­ва­нию: мож­но хра­нить часть сво­их бэка­пов в обла­ке, то есть на ком­пью­те­ре где-то в интер­не­те. Так дела­ют сер­ви­сы типа Dropbox и Яндекс-диск.

Вер­си­о­ни­ро­ва­ние — это когда вы сохра­ня­е­те не толь­ко самую све­жую копию про­ек­та, но и несколь­ко преды­ду­щих его вер­сий. Например:

  • диплом-01-05-2020.doc
  • диплом-02-05-2020.doc
  • диплом-03-05-2020.doc
  • диплом-27-05-2020.doc
  • диплом-финал.doc
  • диплом-финал2.doc
  • диплом-финал99_точно-финал7.doc

И всё это вели­ко­ле­пие лежит у вас на внеш­нем дис­ке. Если что, все­гда мож­но вер­нуть­ся за копи­ей недель­ной дав­но­сти и дёр­нуть отту­да пару нуж­ных ссы­лок, кото­рые ты уже успел уда­лить. Это очень полез­ная тех­ни­ка бэка­пов, когда вы рабо­та­е­те над боль­шим про­ек­том, где мно­гое меняется.


Все вер­сии про­ек­та, кото­рый идёт с кон­ца авгу­ста 2019 года. Вид­но, когда по это­му про­ек­ту шла рабо­та, насколь­ко часто там что-то про­ис­хо­ди­ло. Инте­рес­но, что назва­ние про­ек­та никто так и не удо­су­жил­ся написать 

Зер­ка­ло — пол­ная копия ком­пью­те­ра или сер­ве­ра. Как пра­ви­ло, дела­ет­ся авто­ма­ти­че­ски: напри­мер, каж­дую ночь ваш ком­пью­тер может делать пол­ный «сле­пок» фай­ло­вой систе­мы и скла­ды­вать его на зер­каль­ный жёст­кий диск.

Time Machine — если у вас Мак, в него встро­е­на эта систе­ма резер­ви­ро­ва­ния: она дела­ет так, что­бы у вас была резерв­ная копия всей систе­мы со все­ми фай­ла­ми, а ещё свер­ху хра­нит их ста­рые копии. Мож­но загля­нуть в свой кур­сач двух­не­дель­ной дав­но­сти. Или, если у тебя сего­дня слу­чай­но уда­лил­ся файл, мож­но будет посмот­реть на эту пап­ку в Time Machine и най­ти этот файл во вче­раш­ней версии.

Избы­точ­ность — насколь­ко мно­го у вас резерв­ных копий дан­ных. Обыч­но для спо­кой­ной рабо­ты нуж­но две копии, одна из кото­рых физи­че­ски выне­се­на из того места, где вы рабо­та­е­те. Например:

  • исход­ный файл у вас на ноут­бу­ке в офисе;
  • пер­вая резерв­ная копия на внеш­нем жёст­ком диске;
  • вто­рая резерв­ная копия в обла­ке Яндекса.

Если вра­ги выне­сут всю тех­ни­ку и жёст­кие дис­ки из офи­са, у вас оста­нет­ся резерв­ная копия у Яндекса.


Рядом с ноут­бу­ком — неболь­шой NAS от ком­па­нии Synology. В пря­мо­уголь­ных отсе­ках сто­ят жёст­кие дис­ки, на них про­ис­хо­дит резерв­ное копирование 

NAS — network attached storage, сете­вое хра­ни­ли­ще. Это коро­боч­ка, в кото­рой сто­ят жёст­кие дис­ки. К ней мож­но под­клю­чить­ся по локаль­ной сети и сли­вать на неё свои бэка­пы, в том чис­ле в авто­ма­ти­че­ском режи­ме. Полез­но, когда у вас в офи­се несколь­ко ком­пью­те­ров и всем нуж­но хра­нить где-то бэкапы.

RAID — систе­ма, кото­рая помо­га­ет делать избы­точ­ные копии дан­ных и защи­ща­ет от сбо­ёв жёст­ких дис­ков. У вас может быть четы­ре жёст­ких дис­ка, объ­еди­нён­ных в RAID-массив. Если один из них сло­ма­ет­ся, его мож­но будет вос­ста­но­вить по кусоч­кам дан­ных с дру­гих дис­ков. Всё это автоматически.

Флеш­ка. Самый про­стой спо­соб сде­лать бэкап — ско­пи­ро­вать важ­ные фай­лы на флеш­ку и убрать её в шкаф. Шкаф нужен для того, что­бы в слу­чае отка­за пита­ния или шум­ной вече­рин­ки флеш­ка точ­но оста­лась нетронутой.


Облач­ное хра­ни­ли­ще Dropbox: в 2020 году автор ста­тьи осо­знал, что у него там хра­нят­ся бэка­пы аж с 2010 года. 10 лет рабо­ты акку­рат­но заар­хи­ви­ро­ва­но и доступ­но для изучения! 

Архив. Бэкап актуа­лен, когда ты рабо­та­ешь над про­ек­том каж­дый день и тебе нуж­на защи­та от сбо­ёв пря­мо сей­час. Бэка­пы дела­ют­ся каж­дый день, два­жды в день или даже раз в час, зави­сит от интен­сив­но­сти рабо­ты. Но когда про­ект сде­лан и выпу­щен, эти бэка­пы уже не нуж­ны, нуж­ны бэка­пы сле­ду­ю­ще­го проекта.

А вот архив — это про дол­го­сроч­ное хра­не­ние. Сде­лал ты про­ект, сдал и теперь хочешь, что­бы он сохра­нил­ся лет на 50, что­бы в ста­ро­сти мож­но было пере­би­рать вос­по­ми­на­ния. Вот это архив.

Тре­бо­ва­ния к архи­ву отли­ча­ют­ся от тре­бо­ва­ний к бэка­пу. Архив дол­жен быть неру­ши­мым и рас­счи­тан­ным на десят­ки лет. Флеш­ки и компакт-диски для архи­вов не под­хо­дят — они дегра­ди­ру­ют и «сыпят­ся». Маг­нит­ные жёст­кие дис­ки нуж­но пери­о­ди­че­ски «обнов­лять».

Печат­ная копия — дедов­ский метод архи­ви­ро­ва­ния: рас­пе­ча­ты­ва­ешь всё, что чело­век может про­чи­тать, и хра­нишь в пап­ке, пап­ка в сей­фе, сейф в архи­ве, архив в под­зем­ном бун­ке­ре. Это не име­ет отно­ше­ния к регу­ляр­ной рабо­те, про­сто такой спо­соб сохра­нить цен­ную инфор­ма­цию на мно­го лет впе­рёд. Теку­щие рабо­чие про­ек­ты так не резер­ви­ру­ют, но когда рабо­та сде­ла­на, мож­но и заар­хи­ви­ро­вать на печат­ной копии.

Печат­ные копии осо­бен­но акту­аль­ны для фото­гра­фий: ван­гу­ем, что через 20 лет вы уже десять раз сме­ни­те теле­фо­ны, и фото­гра­фии из 2020-х у вас не сохра­нят­ся. А если дома лежит аль­бом с рас­пе­ча­тан­ны­ми фото­гра­фи­я­ми, то он смо­жет погиб­нуть толь­ко в слу­чае пожа­ра. Осто­рож­нее с кальян­ны­ми углями!

В следующий раз

В одной из буду­щих ста­тей сде­ла­ем обзор на суще­ству­ю­щие систе­мы и сер­ви­сы бэка­пов: что исполь­зо­вать, когда и за какие день­ги. Под­пи­сы­вай­тесь и при­хо­ди­те снова!