Как организовать себе красивую почту

Как организовать себе красивую почту

Настраиваем за 5 минут

Большинство людей для почты используют сервисы вроде «Яндекс Почты». Там достаточно придумать имя, а всё остальное будет на домене и инфраструктуре Яндекса:

Как организовать себе красивую почту

Единственный минус таких сервисов в том, что имя, которое вы придумали, может быть кем-то занято, и тогда надо придумывать что-то другое. Был mihailmaximov, а придётся делать mihailmaximov1988 или mihailmaximov.super3000 — кому на что хватит фантазии. 

Но есть и другой способ. Можно сделать себе красивую почту с собственным доменом и с любым именем. Например, такую:

Как организовать себе красивую почту

Это называется почтой на своём домене. Рассказываем, как такое сделать.

Матчасть: из чего вообще состоит почта

Чтобы работала электронная почта, нужны такие компоненты: 

  1. Компьютер, который будет физически эту почту обрабатывать. Обычно его называют почтовым сервером. Чаще всего на одном физическом сервере можно параллельно держать сайт, почту и много других вещей.
  2. Приложение на компьютере, которое отвечает за обработку почты. 
  3. Зарегистрированный и принадлежащий вам домен второго уровня типа yandex.ru или mihailmaximov.ru. Принадлежащий вам — то есть вы можете настраивать, на какой адрес направлять этот домен. 
  4. Запись в реестре DNS, которая сообщает всем компьютерам в интернете, что за обработку почты отвечает вот этот физический сервер с таким-то адресом. 

Интересно, что записи для почты и для сайтов в DNS могут быть разные. Например, у вас один сервер может отвечать за отдачу сайта по адресу mihailmaximov.ru, а какой-то другой сервер на другом конце планеты — за почту на этом же адресе.

Что понадобится

Чтобы завести себе красивый почтовый ящик нам понадобится:

  • свой домен — то, что будет написано в почте после символа «@»;
  • свой хостинг — чтобы письмам было где храниться физически. В бесплатном сервисе они лежат на серверах, например, Яндекса, а в нашем случае они будут лежать на нашем сервере.

Все настройки делаются в панели управления хостингом, потому что на нём будут храниться письма, а домен можно просто подключить к хостингу. Мы покажем, как это работает, на примере хостинга Spaceweb. Они не платили нам за рекламу, нам просто нравится этот хостинг — на нём работает наш учебный сервер.

Настраиваем новый почтовый ящик

Заходим в панель управления хостингом и вводим свой логин и пароль:

Как организовать себе красивую почту

В панели настроек находим раздел «Почта» и нажимаем «Добавить ящик». Важно, чтобы к этому моменту ваш домен был уже привязан к хостингу, иначе сделать почту не получится. Если вы не знаете, как привязать домен к хостингу, почитайте нашу статью про публикацию сайта в интернете.

Как организовать себе красивую почту

Сделаем новую почту для нашего учебного сервера: для этого выберем домен mihailmaximov.ru и придумаем имя, например info. В этом случае адрес нашей новой почты будет выглядеть так: info@mihailmaximov.ru. 

Кайф почты на своём домене в том, что можно сделать сколько угодно ящиков с разными именами, например:

admin@mihailmaximov.ru

mail@mihailmaximov.ru

redaktor@mihailmaximov.ru

vasya@mihailmaximov.ru

samiznaetekto@mihailmaximov.ru

На своём домене можно придумать любые имена для почты, и они точно будут свободны.

Как организовать себе красивую почту
Придумываем логин, потом придумываем и запоминаем пароль от ящика. Если нужен надёжный пароль, сервис может его сгенерировать сам

После оформления ящика сервис покажет страницу с подробной информацией: адресом и паролем от ящика, параметрами настройки почтовых программ и адресом почтового веб-интерфейса.

Как организовать себе красивую почту

Как войти в новую почту

Самый простой способ это сделать — использовать веб-интерфейс. Веб-интерфейс — это специальный сайт, через который можно зайти в свой почтовый ящик. У каждого хостинг-провайдера свой адрес почтового веб-интерфейса, у нашего — вот такой: webmail.sweb.ru. Именно этот адрес нам сообщили на предыдущем экране с информацией о ящике.

Заходим на сайт и вводим теперь не логин и пароль от хостинга, а логин и пароль от почты. Обратите внимание: логин — это как раз адрес нашего нового почтового ящика:

Как организовать себе красивую почту

После входа мы попадаем в веб-интерфейс почты. Тут всё плюс-минус как и везде: можно отвечать, пересылать, удалять и помечать письма, создавать папки, настраивать фильтры — в общем, сразу полноценно работать:

Как организовать себе красивую почту

Ещё можно прикрутить этот ящик к почтовой программе, которой вы обычно пользуетесь: Почта, Outlook, Mozilla TB, The Bat и к другим. У каждого почтовика свои требования и настройки, поэтому нужно читать инструкции конкретно для этой программы.

Можно ли поднять почтовый сервер с нуля, без хостинга

Допустим, вы покупали сервер для NextCloud и OnlyOffice. Они работают, но вам бы хотелось ещё как-то их нагрузить. Тогда теоретически можно поднять собственный почтовый сервер. Порядок действий: 

  1. Устанавливаете и настраиваете приложение почтового сервера, например iRedMail.
  2. Прописываете в DNS почтовую зону, которая будет указывать на ваш сервер.
  3. Ждёте, когда изменения DNS распространятся по миру.

Но делать это нужно с оговоркой, что городить собственную почтовую инфраструктуру нежелательно.

Дело в том, что в интернете довольно жёстко относятся к спамерам: есть множество чёрных списков, в которые массово добавляются спамерские IP-адреса. Чтобы не прослыть спамером, нужно соблюдать определённые требования. 

Почтовые хостеры типа Яндекса или SpaceWeb следят за тем, чтобы с их серверов не рассылался спам: они проверяют отправляемые письма, находят там признаки спама и могут даже заблокировать отправку. А когда это будет ваш сервер, этих систем там может не быть.

В итоге вы можете начать работать на собственном сервере; какое-то время всё будет ок; потом вы можете поймать какое-нибудь вредоносное ПО и случайно стать спамером. Отмыться от этого будет довольно сложно. 

Код и описание проекта:

LeAnne Chan

Текст:

Михаил Полянин

Редактор:

Максим Ильяхов

Художник:

Алексей Сухов

Корректор:

Ирина Михеева

Вёрстка:

Кирилл Климентьев

Соцсети:

Виталий Вебер

Рекламный блок «Яндекс Практикума»
Этот рекламный блок сообщает, что после обучения в «Яндекс Практикуме» вы можете получить высокооплачиваемую работу разработчика, тестировщика, аналитика, менеджера и дата-сайентиста.
В конце кнопка
Рекламный блок «Яндекс Практикума» Рекламный блок «Яндекс Практикума» Рекламный блок «Яндекс Практикума» Рекламный блок «Яндекс Практикума»
Получите ИТ-профессию
В «Яндекс Практикуме» можно стать разработчиком, тестировщиком, аналитиком и менеджером цифровых продуктов. Первая часть обучения всегда бесплатная, чтобы попробовать и найти то, что вам по душе. Дальше — программы трудоустройства.
Начать карьеру в ИТ
Получите ИТ-профессию Получите ИТ-профессию Получите ИТ-профессию Получите ИТ-профессию
easy